Efterutdelning: så tar du utdelning innan årsskiftet med en extra bolagsstämma

Du har ett gränsbelopp för 2026 som du inte vill låta ligga oanvänt, men årsstämman är redan hållen och nästa kommer först våren 2027. Då är det 2027 års gränsbelopp som gäller för den utdelning stämman beslutar om. Lösningen heter efterutdelning: en extra bolagsstämma som beslutar om utdelning under året, på vinst som redan är fastställd.

Vad du kan dela ut

En extra stämma kan bara dela ut pengar som redan finns som fritt eget kapital i den senast fastställda balansräkningen, alltså i den årsredovisning stämman godkände senast. Minus det som redan delats ut sedan dess. Årets vinst räknas inte, den fastställs först på nästa årsstämma.

Titta i balansräkningen under eget kapital: balanserat resultat plus årets resultat i den fastställda årsredovisningen, minus eventuell utdelning som stämman beslutade då. Det är taket, enligt 17 kap. 3 § aktiebolagslagen. Bundet eget kapital, som aktiekapitalet, rör du inte.

Försiktighetsregeln gäller fortfarande

Att pengarna finns i balansräkningen räcker inte. Utdelningen måste vara försvarlig med hänsyn till vad verksamheten kräver av eget kapital, bolagets konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ska motivera det i ett skriftligt yttrande. Har bolaget dålig likviditet eller stora åtaganden framför sig är det inte försvarligt att tömma kassan, oavsett vad balansräkningen säger.

Så går det till, steg för steg

1. Styrelsen tar fram ett förslag till beslut om utdelning, med belopp och betalningsdag, och ett yttrande om att utdelningen är försvarlig.
2. Kallelse till extra bolagsstämma skickas till aktieägarna. Är du ensam ägare kan du hålla stämman direkt och avstå från kallelsetiden, men protokollet ska ändå upprättas.
3. Stämman beslutar om utdelningen och protokollet skrivs under.
4. Beslutet anmäls till Bolagsverket. Det är obligatoriskt för efterutdelning, till skillnad från utdelning på ordinarie stämma, och görs enklast i e-tjänsten på Bolagsverkets sida om vinstutdelning.
5. Pengarna betalas ut till aktieägarna senast den dag som beslutet anger, och i vårt fall senast den 31 december 2026.

Bokföringen är enkel: när stämman beslutat bokas utdelningen som en skuld till aktieägarna mot fritt eget kapital, och när den betalas ut bokas skulden bort mot banken.

Ett exempel

Ditt bolag hade 900 000 kr i fritt eget kapital i den årsredovisning som fastställdes i juni 2026. Årsstämman beslutade då om 200 000 kr i utdelning. Kvar att dela ut på en extra stämma i november är alltså högst 700 000 kr, förutsatt att styrelsen kan motivera att bolaget klarar det.

Har du ett gränsbelopp på 500 000 kr för 2026 och redan tagit 200 000 kr i juni finns 300 000 kr kvar till 20 procents skatt. Delar du ut 300 000 kr på den extra stämman har du använt hela årets utrymme. Delar du ut mer beskattas överskottet som lön.

När det inte lönar sig

Har du inte fastställt fritt eget kapital att ta av finns inget att besluta om, oavsett hur stort gränsbeloppet är. Då sparas utrymmet till nästa år i stället, det försvinner inte. Och behöver bolaget pengarna till löner, skatt eller investeringar under våren är det oftast bättre att låta dem ligga kvar.

Boka in styrelsemötet och stämman i god tid före jul. Bolagsverkets handläggning tar några dagar, och banköverföringen ska hinna gå igenom innan årsskiftet.