Friskvårdsbidrag till dig själv i ditt AB: regler och belopp

Gymkortet går ut i november och du står i receptionen med två kort i plånboken, ditt eget och bolagets. Frågan är om bolaget får betala. Det får det, så länge du är anställd i ditt aktiebolag och håller dig inom ramarna.

Det här är en av få saker där aktiebolaget har en tydlig fördel mot enskild firma. I ett svar i riksdagen uttryckte finansministern det så här: “I aktiebolag räknas företagaren själv som anställd och kan då skattefritt få friskvård betald av företaget”. Den som har enskild firma räknas inte som anställd och får ingenting.

Gränsen är 5 000 kronor, och den är en tröskel

Bolaget får betala ut högst 5 000 kronor per år i friskvårdsbidrag till en anställd. Då är det skattefritt för dig, och bolaget drar ingen skatt och betalar inga arbetsgivaravgifter på beloppet.

Det som många missar är vad som händer en krona över. Skatteverket skriver att om beloppet överskrids ska den anställda beskattas för hela bidraget. Alltså hela summan, från första kronan.

Ta ett årskort som kostar 5 400 kronor. Ersätter bolaget hela kvittot blir 5 400 kronor skattepliktig förmån. Bolaget betalar arbetsgivaravgifter med 31,42 procent, vilket är 1 697 kronor, och du betalar inkomstskatt på 5 400 kronor ovanpå det.

Ersätter bolaget i stället 5 000 kronor och du står för 400 kronor själv, blir skatten noll. Gör så. Låt aldrig utbetalningen under ett kalenderår passera 5 000 kronor, oavsett vad kvittot säger.

Vad pengarna får gå till

Bidraget ska gå till motion eller annan friskvård. Gymkort, simhall, ridlektioner och kurser med motionsinslag är typexemplen, och enligt Skatteverket ryms även massage, akupunktur, kostrådgivning, rökavvänjning och träningsprogram på nätet.

För sådant som inte innehåller motion, till exempel massage, finns en extra spärr. Det får kosta högst 1 000 kronor per tillfälle. Motionsaktiviteter får kosta mer än så per gång.

Utanför hamnar utrustning, både köpt och hyrd, liksom personliga medlemsavgifter i föreningar. Löparskor, cykel och pulsklocka går alltså bort. Hälsovård, sjukvård och skönhetsvård räknas inte heller som friskvård.

Presentkort är en klassiker i december och fungerar inte. Skatteverket gick ut med det så sent som i december 2025: ersätter bolaget ett presentkort är det lön, inte en skattefri förmån.

Har du anställda gäller samma villkor för alla

En personalvårdsförmån ska rikta sig till hela personalen. Är du ensam i bolaget är du hela personalen, och då är saken klar.

Har du en anställd till ska hen erbjudas samma belopp på samma villkor. Du kan inte ge dig själv 5 000 kronor och den anställda 2 000. För deltidsanställda går det enligt Skatteverket att proportionera beloppet efter arbetstid.

Bidraget får inte heller gå att byta mot kontanter. Sätt inte över 5 000 kronor till ditt privatkonto i förskott och leta kvitton efteråt. Pengarna ska följa ett faktiskt kvitto.

Kvittot är hela bevisningen

Det enklaste upplägget är att du betalar själv och bolaget ersätter dig mot kvitto. Det behöver inte stå något personnummer på kvittot, men det ska framgå vilken aktivitet det gäller. Skatteverket lägger ansvaret på arbetsgivaren att visa att villkoren är uppfyllda, och arbetsgivaren är du.

Ett kortslip där det bara står ett belopp och ett företagsnamn räcker därför inte. Be om ett kvitto där det står “årskort gym” eller “10 simpass”, och spara det som underlag till utbetalningen.

Så bokför du det

När bolaget betalar ut ersättningen bokför du kostnaden som en personalkostnad och krediterar bankkontot. I BAS-kontoplanen brukar det bli 7699 Övriga personalkostnader, men kontrollera mot den kontoplan du faktiskt använder. Kontonumret är praxis, inte lag.

Eftersom det skattefria bidraget varken är lön eller skattepliktig förmån ska det inte in bland löneuppgifterna när du redovisar skatt och avgifter. Hamnar du över gränsen är det tvärtom, då ska hela beloppet redovisas som förmån den månaden.

Momsen är den punkt där jag inte kan ge dig ett säkert besked. Jag har inte hittat något aktuellt uttalande från Skatteverket om avdrag för moms på friskvård som den anställda betalat privat och fått ersättning för. Taket på 5 000 kronor räknas i alla fall inklusive moms. Mitt råd är att bokföra hela beloppet som kostnad utan momsavdrag, och fråga Skatteverket om du vill göra på annat sätt.

Det som är kvar i år försvinner vid nyår

Bidraget gäller per år och går inte att spara. Det du inte har använt den 31 december är borta, och du kan inte ta 10 000 kronor nästa år för att kompensera.

Däremot får du köpa ett årskort eller klippkort sent på året. Ett kort som köps ett år och gäller över årsskiftet räknas till det år du köper det. Ett årskort som betalas i december 2026 och används under 2027 ryms alltså i 2026 års bidrag.

Kolla i bokföringen hur mycket bolaget redan har betalat ut till dig i år. Finns det utrymme kvar, köp kortet, be om ett kvitto som anger aktiviteten och låt bolaget ersätta dig innan årsskiftet. Kostar kortet mer än det som återstår upp till 5 000 kronor betalar du mellanskillnaden själv.