Sen med årsredovisningen: avgiften kommer i tre steg

Bokslutet för 2025 ligger kvar i högen, det är mitten av september, och årsredovisningen har fortfarande inte gått iväg till Bolagsverket. Då har du ungefär två veckor på dig innan det blir dyrare.

Har bolaget kalenderår som räkenskapsår skulle den ha varit inne senast den 31 juli 2026. Du är långtifrån ensam om att inte ha hunnit. I slutet av maj skickade Bolagsverket påminnelser till 258 000 aktiebolag som ännu inte lämnat in.

Avgiften är inte löpande, den slår till tre gånger

Det spelar ingen roll om du är fem dagar sen eller femtio. Bolagsverket tar ut 7 500 kronor av ett privat aktiebolag när sju månader har gått, ytterligare 7 500 kronor när nio månader har gått och 15 000 kronor när elva månader har gått. För publika bolag är beloppen 15 000, 15 000 och 30 000 kronor.

Har du sett siffran 5 000 kronor någonstans är den gammal. De högre beloppen gäller räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare, alltså precis det bokslut du sitter med.

För ett bokslut per den 31 december 2025 ser kalendern ut så här:

• 31 juli 2026: första avgiften, 7 500 kronor
• 30 september 2026: andra avgiften, 7 500 kronor
• 30 november 2026: tredje avgiften, 15 000 kronor, och bolaget riskerar tvångslikvidation

Räkna på vad tre dagar kostar

Säg att du tänker bli klar “någon gång i början av oktober”. Lämnar du in den 29 september har bolaget betalat 7 500 kronor totalt. Lämnar du in den 2 oktober har bolaget betalat 15 000 kronor. Tre dagars skillnad, 7 500 kronor.

Drar det ut till december landar notan på 7 500 plus 7 500 plus 15 000, alltså 30 000 kronor. Ingen av de kronorna får du dra av. Skatteverket räknar förseningsavgifter till böter och offentligrättsliga sanktionsavgifter, som inte är avdragsgilla, så avgiften betalas med pengar som redan har beskattats i bolaget. Det gör den dyrare än en vanlig kostnad på samma belopp.

Elva månader är gränsen där det slutar handla om pengar

Kommer årsredovisningen inte in inom elva månader från räkenskapsårets utgång ska Bolagsverket besluta att bolaget ska gå i likvidation, 25 kap. 11 § aktiebolagslagen. Det är huvudregeln i lagtexten, inte en formulering i ett påminnelsebrev.

Ett pågående likvidationsärende är dessutom en registeruppgift, synlig för banken, hyresvärden eller den kund som slår upp ditt bolag innan de skriver på. Den kostnaden går inte att räkna i kronor, men den är verklig.

Datumet du egentligen ska hålla ligger tidigare

Sju månader är den yttersta gränsen för avgift, inte det datum lagen pekar ut i första hand. Bolagsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång enligt 7 kap. 10 § aktiebolagslagen. När stämman väl har fastställt resultat- och balansräkningen ska bestyrkta kopior vara hos Bolagsverket inom en månad, enligt 8 kap. 3 § årsredovisningslagen.

Höll du stämman i maj var din riktiga deadline alltså i juni. Lägg också märke till att handlingarna ska ha kommit in, inte skickats. Postgången är ditt problem, inte Bolagsverkets, och det är ett skäl så här sent på året att lämna in digitalt i stället.

Eftergift finns, men ribban är högre än du tror

Avgiften kan efterges om förseningen framstår som ursäktlig på grund av något du inte kunnat råda över, eller om det vore uppenbart oskäligt att ta ut den. Bolagsverket skriver att du som regel behöver intyg som visar att ingen i bolaget kunde upprätta och lämna in årsredovisningen, till exempel läkarintyg för en styrelseledamot som blev sjuk under just den perioden.

Att bokföringen släpade, att du hade fullt upp eller att någon annan lovade fixa det räcker inte. Vill du i stället överklaga har du två månader från beslutsdagen, och det är Förvaltningsrätten i Härnösand som prövar saken. Mitt råd är att lägga den tiden på att bli klar, för chansen att vinna är liten.

Gör så här den här veckan

Kalla till stämma, fastställ resultat- och balansräkningen, skriv under och lämna in digitalt före den 29 september. Det är samma arbete du ändå ska göra, bara flyttat två veckor framåt i kalendern, och det är värt 7 500 kronor.

Har bolaget brutet räkenskapsår gäller exakt samma trappa, men räknat från din egen bokslutsdag. Ta fram den och skriv in sju, nio och elva månader i kalendern innan du stänger den här sidan.